Wijkraadvergadering Sportpark I-II
Verslag: 18 oktober 2023 van 20.00 - 22.00 u Locatie: GH Erasmus

Aanwezig: Jos Koniuszek (vz.), Walter Roovers (not.), Gijs van Kempen, Nicky Noorhoff Afwezig met kennisgeving: Henk van der Corput (gemeente)

1. Opening vergadering Jos opent vergadering.

2. Vaststellen agenda (allen) Geen wijzigingen.

3. Mededelingen (allen)
   Nicky meldt dat zij vanaf begin januari 2024 voor een periode van 7 maanden naar het buitenland verhuist. Vanaf haar buitenlandse bestemming is er vanwege tijdsverschil en werkzaamheden ter plaatse geen mogelijkheid om online aan te sluiten bij vergadering of mogelijkheden om activiteiten uit te voeren. Na deze periode - rond het zomerreces - sluit zij weer aan als lid bij de wijkraad.
   Jos heeft nog geen contact kunne hebben met eventueel andere kandidaat-bestuursleden. Ook Gijs heeft geen reactie ontvangen op ene bericht dat hij heeft gestuurd aan een wijkbewoner die interesse toonde in de wijkraad. Derhalve worden de aanhoudende zorgen uitgesproken over de bezetting van het bestuur. Hierdoor kan niet worden uitgesloten dat de wijkraad in de problemen komt. Er bestaat een minimale bezetting uit een voorzitter, secretaris en een penningmeester. Maar zonder een voltallig bestuur zal de stichting zichzelf uiteindelijk moeten opheffen.

4. Vaststellen notulen 6 september 2023 (allen) Deze worden ongewijzigd vastgesteld.

5. Vaststellen vergaderrooster 2024 Vergaderdata wijkraad in 2024:

   • 10-01-2024

   • 07-02-2024

   • 20-03-2024

   • 08-05-2024

   • 19-06-2024

   • 11-09-2024

   • 23-10-2024

   • 11-12-2024
     Tijdstip: 20:00-22:00 uur
     Locatie: Gemeenschapshuis Erasmus (Erasmusweg 24 4834 AA BREDA Telefoon: 076- 5657873)

     Lijst data wordt door Walter gedeeld met Ad van Tiggelen beheerder Gemeenschapshuis

     Erasmus voor de zaalplanning.

6. Bestuurlijke ontwikkelingen gemeente (Henk vd Corput)

   Helaas is Henk verhinderd vanwege andere werkzaamheden. Geconstateerd wordt dat Henk zich anderhalf jaar geleden voor het laatst heeft laten zien in de vergadering. Op deze wijze is samenwerken niet mogelijk. Doelstelling van de gemeente met de wijkraad zijn zo niet geborgd en haalbaar. Jos neemt actie om dit bij de gemeente te bespreken.

7. Doorlopen activiteiten lijst
   Activiteiten worden doorgenomen op basis van status en aangevuld.

8. Financiën: update (Gijs)
   Subsidie voor 2024 is aangevraagd met bijbehorende onderbouwing. In deze aanvraag is melding gemaakt van de kostenstijgingen en van de bewonersbijeenkomst in 2024.

  

Debiteuren SportParkPost zijn opgepakt en inmiddels geïnd. Gijs gaat potentiele nieuwe

adverteerder benaderen voor SportParkPost.

9. Bewoners event 2024: voortgang (Gijs en Nicky)

   Gijs heeft contact gelegd met defensie over mogelijkheden van samenwerking voor het thema 80 jaar bevrijding. Ook andere contacten met denkbare locaties worden verkend. Nicky benadert OLV. Gezien de geringe bemensing van de wijkraad moet de ambitie worden afgestemd op wat mogelijk en haalbaar is.

10. SportParkPost: update (Jos)
    Nieuwe editie is tekstueel bijna rond. Beeldmaterialen moeten voor een aantal onderwerpen nog worden verzameld. Aandacht van de aanwezigen wordt gevraagd bij het beoordelen van de drukproef in de komende weken. Verspreidingsdatum rond begin december 2023.

11. Werkgroepen stand van zaken:

    1. a)  Groen en recreatie:

       1. Spelen (Walter)
          De werkgroep bereidt de participatiebijeenkomst Piet Avontuurstraat voor. Hierbij wordt de aanpak en werkwijze gevold zoals eerder voor Achillesstraat.
          Voor Achillesstraat heeft volgende op de participatiebijeenkomst een consultatie plaatsgevonden onder de direct omwonenden. Dit is uitgevoerd door een van de bewoners. Er is een verslag aangebracht. Dit vormt mede een input om waar nodig of wenselijk tot een aanpassing van het ontwerp te komen.
          Vanuit de gemeente is de toezegging ontvangen dat de aanbesteding van de plek Wagemakerspark wordt gedaan. Verwacht wordt dat de uitvoering voor de plek Steijnlaan nog dit jaar start. Voor de overige plekken worden geen uitvoeringsdata genoemd omdat dit van vele factoren afhankelijk is.

       2. Groen/Wilhelminapark (Nicky/Jos)
          Nog geen definitief plan vanuit gemeente met planning voor het park. Platform Wilhelminapark zou zich hierover moeten laten horen. Jos informeert bij het platform. Rond Visserskot geen voortgang.
          Nicky heeft gesproken met Geertje. Map met documenten en ideeën is overgedragen. Zij sorteert de informatie. Nicky komt met voorstel om kansrijke zaken te prioriteren en een vervolg.

    2. b)  Parkeren en verkeer (Jos)
       De gemeente is in Sportpark 1 aan de slag met het invoeren van parkeervergunningen en betaald parkeren. Hiertoe is met bewoners en andere belanghebbenden een klankbordgroep Sportpark 1 gevormd welke bijeen is geweest. De klankbordgroep adviseert de gemeente over de manier waarop parkeerregulering wordt ingevoerd; zoals de parkeertijden, de plekken waar parkeerautomaten komen, bijzondere parkeersituaties in de wijk en de precieze grens van het gebied. In overleg met de wijkraad gaat de gemeente eerst parkeerregulering invoeren in Sportpark 1. Door de wijkraad is aangegeven dat er nog onvoldoende draagvlak is in Sportpark 2 om dit traject van invoering te starten.
       Aan de Lovensdijkstraat komt geen parkeren langs de weg.
       Generaal Maczekstraat herinrichting heeft vertraging opgelopen vanwege verschillende onderzoeken naar geluid en trillingen welke nog niet zijn afgerond.

    3. c)  Energietransitie (Jos)
       Eerste week oktober bijeenkomst over isoleren geweest. Er komt een derde bijeenkomst over verwarmen. Op maandag 30 oktober 2023 organiseert BRES haar tweede (jaarlijkse) BRES Energiemarkt. Dit jaar van 18.00 – 21.00 uur bij Pontmeyer Bouwmaterialen op Veldsteen 11 in Breda.

12. Rondvraag en sluiten
Gijs spreekt zorg uit over aanvulling van het bestuur.

   

Wat

Wijziging KvK en bank Gijs van Kempen bestuurslid

Periode

Juli 2022

Wie Status

Jos KvK geregeld
Machtiging bank nog niet afgerond

KvK afgerond. Bank overschrijving door Gijs.

        

Enquête: verwerking

Voor volgende vergadering

Jos Hans

Resultaten analyseren tot conclusies. Evt. hulp van Paul bijrubricering ‘open antwoorden’ Cadeaubonnen: lead in nemen Verwerken wordt gedaan. Stukje tekst voor PostparkPost wordt gemaakt. Cadeaubonnen zijn getrokken, uitreiking volgt. Uitreiking presentjes nog niet afgerond (hans) Walter en Gijs maken tekst voor website Hans pakt laatste uitreiking presentje op voor 2023.

Werkgroep spelen Wilhelminapark

Herinrichting Lovensdijkstraat Kwartaaloverleg/schouw regulier

Ontwikkelingen Visserskot
Sportpark Post Overdracht rol penningmeester Hans→ Gijs. Meeting plannen

Volgende vergadering Voor volgende vergadering Ongoing in 2022

2023 Volgen

Mei
Voor volgende vergadering

Leanne Check bij Henk wat nu het budget is
Geen budget beschikbaar. Eerst plan dan budget bepaling.

Jos Contact opnemen met Willem Jan Goossen over next steps HP/GN Wijkraad wordt geïnformeerd over voortgang.
Jos Overdracht schouw in de wijken. Afspraken over initiëren. Jos Status checken met vereniging en eigenaar.

Luc/Jos Overdracht van Luc naar Jos.
Hans/Gijs Overdracht + andere praktische zaken (o.a. locatie

contactpersonen en budgetnummers kostenplaat gemeente

                                 

ICT mappen structuur Google Drive	Volgende vergadering	Paul	Voorstel maken met logische mappenstructuur om in toekomst digitaal te filen. Tevens Gijs toegang geven tot Gmail/Google account Wijkraad Paul Kanters uitnodigen voor 12-10 2022 Op bewonersavond jan. 2023 zoeken naar beheerder digitale omgeving.
Ideeën over digitale nieuwsbrief naast SP Post / digitaal groter bereik.	On hold	tbd	Na nieuwe werkgroep indeling tevens Werkgroep/owner‘Communicatie. Doel: dekkend bereik/bestand alle bewoners. Groep mensen benaderen die via enquête belangstelling hebben voor taken actief benaderen door Gijs Als er een communicatie persoon voor bestuur gevonden wordt dit verder oppakken.
Concept Jaarplan 2022 e.v. 2 jaar (SMART- roadmap	Q2-2022	WR / HP / JK	Capaciteit / prioriteitsbepaling /aanvullen = on going. Voor zomervakantie Nieuwe afspraak maken voor meerjarenplanning met doelen. Input vanuit enquête beschikbaar. Planning met eigenaarschap. Q1 2023 opmaken.
Opzetje programma 15 juni bezoek wethouders	18 mei Week 21	Hans Hans/Jos	Voorstel maken en delen binnen bestuur. Opzet naar rachael gemeente sturen: Sessie plannen om programma te finetunen

Datumprikker uitstapje eindejaar 2022

Werving bestuursleden wijkraad

AED in Sportpark I/ kosten en locatie Deelname wijkmanager aan wijkraad

Digitale versie SPP delen met penningmeeestre tbv van debiteuren

Q1/2 2023 JK

volgen HP Q4 2023 Jos

Datumprikker uitzetten

Allen leveren bijdragen aan short list voor denkbare kandidaten

Blijven volgen

  

Jaarrekening Wijkraad 2021

Voor 1 juli

HP

Ondersteuning checken Op website plaatsen Q3-2022 Ondertekening door vorig bestuur moet worden gedaan. Hans handelt af voor 2023.

            

Gesprek met gemeente over samenwerking met wijkmanager Jos Bewijsstukken digitaal tbv debiteuren.

      

DATA OPENBARE WIJKRAADVERGADERINGEN 2023

Tijdstip: 20:00-22:00 uur
Locatie: Gemeenschapshuis Erasmus
(Erasmusweg 24 4834 AA BREDA Telefoon: 076-5657873)

Vergaderschema 2023: • 29-11-2023