De wijkraad en de afzonderlijke werkgroepen hebben regelmatig overleg.
Daarnaast zijn er ook bewonersbijeenkomsten waar thema's worden besproken. Van deze overleggen worden verslagen gemaakt en op de website van de wijkraad gepubliceerd. Hieronder vind je de verschillende verslagen terug.
Wijkraadvergadering Sportpark I-II Verslag: 18 januari 2023 van 20.00 - 22.00 u Locatie: Generaal Maczekstraat 39, Breda
Aanwezig: Jos Koniuszek (vz.), Walter Roovers (not.), Gijs van Kempen Afwezig met kennisgeving: Henk van der Corput (gemeente) niet uitgenodigd
Concept verslag
Opening vergadering
Jos opent de vergadering.
Vaststellen agenda
Agenda wordt vastgesteld waarbij de focus ligt op de aanstaande bewonersavond.
Mededelingen Geen.
Vaststellen notulen
Verslag ongewijzigd vastgesteld. Aan de actielijst wordt het punt werving bestuursleden toegevoegd.
Werving nieuwe bestuursleden
Nog geen concrete leads.
Zorgen worden gedeeld over de situatie met drie bestuursleden. Streven is 7 bestuursleden. Huidig aantal belemmert de slagkracht van de raad en continuïteit.
Bewonersavond 25 januari 2023 (Gijs)
- Subsidieverzoek voor bijdrage aan bewonersavond is afgewezen. Wijkraad wordt gevraagd
eerst de eigen middelen in te zetten. Mochten er in de loop van het kalenderjaar liquiditeitsproblemen zich als gevolg hiervan voordoen dan zegt de gemeente toe financieel bij te dragen bij het optreden van tekorten bij activiteiten.
- Communicatie uitnodiging: Reminder via sociale media en/of mail: o Gijs:
▪ App groep Sportpark 1/omgeving Tennisplein
▪ Wijkagent, BOA, commandant Trip van Zoudtlandtkazerne of
Cavaleriekazerne Breda
o Jos:
▪ Verzoek aan Paul via MailChimp.
▪ Groep bezorgers SportPark Post
▪ Gemeente: college/wethouder
▪ Via Hans Pécasse opvragen: Amphia, Avans, medewerkers gemeente
o Walter:
▪ Werkgroep spelen
▪ App groepen met bewoners en werkgroep spelen
▪ Next door
▪ Gemeente: Henk van der Corput
▪ VO-scholen OLV en de Nassau
- Gijs gaat verder met Tessenderlandt de voorbereidingen doen. Voor facilitaire zaken en catering wordt indicatief 80-100 aanwezigen verwacht. Ten behoeve van de plenaire opening wordt nagevraagd voor de mogelijkheden van een podium en een microfoon met geluidsinstallatie.
- Fotografie: Walter vraagt een vrijwilliger een aantal beelden tijdens de avond te maken.
- SportPark Post edities neerleggen. Actie Jos.
- Visitekaartjes beschikbaar voor bestuursleden t.b.v. werving nieuwe leden. Actie Gijs.
- Programma:
o Wijkraadledenuiterlijk19.00uuraanwezig
o Tafelsvoordevolgendwerkgroepenwordenklaargezet.
▪ Spelen; trekker Walter. Afspraken worden gemaakt over neer te leggen materialen en bemensing door werkgroep leden.
▪ Wilhelminapark; trekker Willem-Jan Goossen. Afspraken worden gemaakt over neer te leggen materialen en bemensing door werkgroep leden.
▪ Parkeren en verkeer; trekker Hans. Werkgroep leden verhinderd. Bestuursleden zullen dit zoveel mogelijk zelf opvangen. Materialen via Hans.
▪ Energie Transitie: bemensing en materialen reeds geregeld door werkgroep.
Green Hopper niet aanwezig.
▪ Herinrichting Gen. Maczekstraat; trekker Jos. Afspraken worden gemaakt
over neer te leggen materialen en bemensing door werkgroep leden.
▪ Witte Rook - platform voor beeldende kunst en vormgeving: Jos stemt af.
▪ Een contactpersoon per werkgroep.
o 19.30uurinloop.Intekenlijstbijbinnenkomst.Gijszorgtvoorformulieren.Walter staat bij de entree en nodigt bezoekers uit zich aan te melden.
o 19.45uuropening
▪ Welkomstwoord door Jos, toelichting op functioneren wijkraad en oproep
nieuwe bestuursleden.
▪ Korte presentatie door Witte Rook - platform voor beeldende kunst en
vormgeving
o 20.15uuropeningmarkt/receptie
o Tafelstot21.00uurbemenst
o Sluitingom22.00uur 7. Rondvraag en sluiten
Geen rondvragen
Volgende vergadering 8 februari 2023 vanaf 20.00 uur Locatie: GH Erasmus
Wat
Wijziging KvK en bank Gijs van Kempen bestuurslid
Periode
Juli 2022
Wie Status
Jos KvK geregeld
Machtiging bank nog niet afgerond
KvK afgerond. Bank overschrijving door Gijs.
Enquête: verwerking |
Voor volgende vergadering |
Jos Hans |
Resultaten analyseren tot conclusies. Evt. hulp van Paul bij rubricering ‘open antwoorden’ Stukje tekst voor PostparkPost wordt gemaakt. Cadeaubonnen zijn getrokken, uitreiking volgt. Uitreiking presentjes nog niet afgerond (hans) Walter en Gijs maken tekst voor website Hans pakt laatste uitreiking presentje op voor 2023. |
Werkgroep spelen Wilhelminapark
Herinrichting Lovensdijkstraat Kwartaaloverleg mobiliteit/verkeer Ontwikkelingen Visserskot
Sportpark Post Overdracht rol penningmeester Hans→ Gijs. Meeting plannen
Volgende vergadering Voor volgende vergadering Ongoing in 2022
2022 Volgen in 2022
Mei Voor volgende vergadering
Leanne Check bij Henk wat nu het budget is
Geen budget beschikbaar. Eerst plan dan budget bepaling.
Jos Contact opnemen met Willem Jan Goossen over next steps HP/GN Wijkraad wordt geïnformeerd over voortgang.
HvdC/HP Is geïnitieerd door Hans & verslagje delen na verwerking schouw in maart met veVe groepje.
Jos Status checken met vereniging en eigenaar. Toekmost: sociale functie (ouderen?)
Luc/Jos Overdracht van Luc naar Jos.
Hans/Gijs Overdracht + andere praktische zaken (o.a. locatie
contactpersonen en budgetnummers kostenplaat gemeente
ICT mappen structuur Google Drive |
Volgende vergadering |
Paul |
Voorstel maken met logische mappenstructuur om in toekomst digitaal te filen. |
Ideeën over digitale nieuwsbrief naast SP Post / digitaal groter bereik. |
On hold |
tbd |
Na nieuwe werkgroep indeling tevens Werkgroep/owner‘Communicatie. Doel: dekkend bereik/bestand alle bewoners.Groep mensen benaderen die via enquête belangstelling hebben voor taken actief benaderen door Gijs Als er een communicatie persoon voor bestuur gevonden wordt dit verder oppakken. |
Concept Jaarplan 2022 e.v. 2 jaar (SMART- roadmap |
Q2-2022 |
WR / HP / JK |
Capaciteit / prioriteitsbepaling /aanvullen = on going. Q1 2023 opmaken. |
Opzetje programma 15 juni bezoek wethouders
18 mei Week 21
Hans Voorstel maken en delen binnen bestuur. Opzet naar rachael gemeente sturen:
Hans/Jos Sessie plannen om programma te finetunen
Datumprikker uitstapje eindejaar 2022
Werving bestuursleden wijkraad
AED in Sportpark I/ kosten en locatie
Q1/2 2023 2022
Datumprikker uitzetten
JK Allen leveren bijdragen aan short list voor denkbare kandidaten
HP Blijven volgen
Jaarrekening Wijkraad 2021 |
Voor 1 juli |
HP |
Ondersteuning checken |
Bijlage 1: voorstel DATA OPENBARE WIJKRAADVERGADERINGEN
Tijdstip: 20:00-22:00 uur
Locatie: Gemeenschapshuis Erasmus
(Erasmusweg 24 4834 AA BREDA Telefoon: 076-5657873)
Voorstel vergaderschema 2023: • 11-01-2023
• 08-02-2023 • 22-03-2023 • 10-05-2023 • 21-06-2023 • 06-09-2023 • 18-10-2023 • 29-11-2023