Wijkraadvergadering Sportpark I-II
Verslag: 7 december 2022 van 20.00 - 22.00 u Locatie: Sportstraat 17 te Breda

Aanwezig: Leanne Digne, Jos Koniuszek (vz.), Walter Roovers (not.), Gijs van Kempen, Hans Pécasse Afwezig met kennisgeving: Henk van der Corput (gemeente) afwezig met kennisgeving

Concept verslag

1. Opening vergadering
Jos opent vergadering en bedankt Hans voor de gastvrijheid om de vergadering te houden bij hem thuis.

2. Vaststellen agenda
Sportpark Post wordt toegevoegd als agendapunt 6.

3. Mededelingen Geen

4. Vaststellen notulen
Notulen van 12 oktober 2022 worden ongewijzigd vastgesteld.

5. Bestuurlijke ontwikkelingen gemeente
Henk vd Corput heeft voorafgaand aan de vergadering contact gehad met Jos. Bij de planontwikkeling Wilhelminapark is voortgang bereikt in het op één lijn krijgen van de ambtelijke organisatie met betrekking tot de ontwikkeling van het Visserskot. De gemeente is nu in afwachting van een initiatief plan voor hegt gebruik door de eigenaar/beheerder in samenwerking met de betrokken wijkraden en het platform Wilhelminapark.

6. Sportpark Post
Verschijningsdatum nieuwe editie gepland in half februari 2023. Inleverdatum voor stukken half januari. Voorgestelde inhoud: update Wilhelminapark door platform; verslag werkgroep spelen door Leanne; werkgroep energietransitie presenteert zichzelf met een voorbeeld van een energiecentrale woning in de wijk; update werkgroep parkeren door Hans; verslag nieuwsjaarbijeenkomst wijkraad; bestuurlijke mededelingen; werkgroep groen duurzaamheid door Geertje en/of Owen.
Suggestie wordt gedaan om een serie historische verhalen uit de wijk op te nemen in de respectievelijke volgende edities. Input van verhalen en contactpersonen wordt hiertoe gevraagd.

7. Financiën (Gijs)
Subsidieaanvraag 2.500 euro voor Wijkraad toegekend, besluit op schrift volgt.

8. Vaststellen vergaderrooster 2023 Vastgestelde data in 2023:

• 11-01-2023

• 08-02-2023

• 22-03-2023

• 10-05-2023

• 21-06-2023

• 06-09-2023

• 18-10-2023

• 29-11-2023

   

Tijdstip: 20:00-22:00 uur
Locatie: Gemeenschapshuis Erasmus (Erasmusweg 24 4834 AA BREDA Telefoon: 076-5657873)

Lijst data wordt door Walter gedeeld met Ad van Tiggelen beheerder Gemeenschapshuis Erasmus voor de zaalplanning.

9. Ingekomen/verzonden stukken:
a) Uitnodiging NAC-Lounge – wedstrijd d.d. 16 december a.s.
Jos en Gijs zijn gewest en goede gesprekken gevoerd o.a. met gemeente. Functionarissen uitgenodigd voor nieuwjaarsbijeenkomst.
b) Uitnodiging overleg wijkraden Zandberg Oost, Zandberg West en Sportpark 1 & 2
Jos aanwezig geweest. Samen optrekken bij o.a. Wilhelminapark en Energietransitie.
c) Schrijven aan College van B&W m.b.t. Lovensdijkstraat
Beantwoording door gemeente is aangekondigd.
d) Stavaza-overleg parkeren Sportpark
Zie onder werkgroep.

10. Werving nieuwe bestuursleden
Achterzijde uitnodiging bewonersavond in januari wordt benut voor oproep nieuwe bestuursleden. Vraag aan eenieder om een shortlist te maken.

11. Bewonersavond 25 januari 2023

• Nog geen besluit over subsidieaanvraag bij gemeente.

• Uitnodigingen worden opgemaakt en verstuurd. Huis aan huis bezorgd.

• Greenhopper is uitgenodigd.

• Gijs gaat verdere in gesprek met Tesserlandt om o.a. facilitair af te stemmen.

• Uitnodigen buiten bewoners: gemeentebestuur, Amphia. Kazerne, Avans, OLV, Nassau, wijk

  boa, wijkmanager, wijkagent.

• Werkgroepen worden gevraagd om informatie in de bijeenkomst te delen en kraampjes

  worden daartoe klaargezet. Trekkers van werkgroepen benaderen leden om hier ene medewerking ana te verlenen.

12. Werkgroepen update: a) Groen en recreatie:

i. spelen (Leanne en Walter)
Bijeenkomst op 7 december met werkgroep. Prioritering is besproken. In een van de laatste berichten van gemeente vermeld dat eerste speeltuin wordt aangepakt in eerste kwartaal 2023. Steinlaan wordt als eerste gedaan oplevering voor 1 april 2023. Vraag gesteld aan de gemeente om planning te geven voor de rest. Anton Lips gaat planning maken voor overige plekken. Concrete planning van belang voor motivatie werkgroep leden. Liever geen open einden maar een realistische planning zodat personen ook iets terug kunne zien van de eigen inzet.
Walter neemt de trekkende rol van Leanne over.

ii. groen/Wilhelminapark (Jos)
Geen nieuwe ontwikkelingen anders dan onder punt 5 besproken.

b) parkeren en verkeer (Hans)
• Verschillende bijeenkomsten geweest over Lovensdijkstraat en over gefiscaliseerd

parkeren. Stavaza: wethouder heeft mail met timing: Sportpark medio oktober 2023. Wijkraad stelt dat er geen gat mag zitten tussen invoering van het gefiscaliseerd parkeren in de verschillende aangrenzende wijken om waterbed effecten te voorkomen. Opheffen parkeren Lovensdijkstraat wordt afgestemd met invoering fiscaal parkeren in

wijken Sportpark en Brabantpark. In Q12023 gaat gemeente wijken officieel aanwijzen wat tevens start is van klankbordgroep vanuit Sportpark waarvoor officiële oproep volgt. Vanuit de werkgroep vertegenwoordigers in deze klankbordgroep. Werkgroep maakt op verzoek gemeente lijstje met aandachtspunten voor klankbordgroep. Werkgroep neemt hiervoor ook contact op (ervaringen) met de wijkraad Zandberg Oost.

Sportpark 2: als én Lovensdijkstraat is aangepast én gefiscaliseerd parkeren zowel in Sprotpark 1 en Brabantpark zijn ingevoerd, zal met grote mate van waarschijnlijkheid een waterbedeffect optreden in Sportpark 2. Dit betekent dat circa 300 auto’s extra het wijkdeel inkomen. De vraag is of Sportpark 2 gelijk wil meegaan met Sportpark 1 voor gefiscaliseerd parkeren. Uitvraag in Sportpark 2 wordt gedaan in begin 2023.

• Generaal Mazcekstraat: vanuit de wijk Zandberg Oost sluit extra persoon aan bij de werkgroep. Voor Zandberg Oost prioriteiten: veiligheid naast het handhaven van de buslijn. Samen optrekken is belangrijk.

c) Energietransitie (Jos)
Werkgroep is zich gestaag aan het ontwikkelen. Zoeken naar praktische oplossingen in de wijk.

13. Rondvraag en sluiten. Geen

Deze vergadering is nier alleen de laatste in 2022 maar staat tevens in het teken van het stoppen als bestuursleden door Leanne Digne en Hans Pécasse. Hans blijft beschikbaar voor de werkgroep parkeren en verkeer. Jos spreekt waarderende woorden uit aan beiden en dankt hen voor de grote inzet voor de wijkraad.

   

Wat

Wijziging KvK en bank Gijs van Kempen bestuurslid

Periode

Juli 2022

Wie Status

Jos KvK geregeld

Machtiging bank nog niet afgerond

KvK afgerond. Bank overschrijving door Gijs.

   

Enquête: verwerking

Voor volgende vergadering

Jos Hans

Resultaten analyseren tot conclusies. Evt. hulp van Paul bijrubricering ‘open antwoorden’ Cadeaubonnen: lead in nemen Verwerken wordt gedaan. Stukje tekst voor PostparkPost wordt gemaakt. Cadeaubonnen zijn getrokken, uitreiking volgt. Uitreiking presentjes nog niet afgerond (hans) Walter en Gijs maken tekst voor website Hans pakt laatste uitreiking presentje op voor 2023.

Werkgroep spelen Wilhelminapark

Herinrichting Lovensdijkstraat Kwartaaloverleg mobiliteit/verkeer Ontwikkelingen Visserskot
Sportpark Post Overdracht rol penningmeester Hans→ Gijs. Meeting plannen

Volgende vergadering Voor volgende vergadering Ongoing in 2022

2022 Volgen in 2022

Mei Voor volgende vergadering

Leanne Check bij Henk wat nu het budget is
Geen budget beschikbaar. Eerst plan dan budget bepaling.

Jos Contact opnemen met Willem Jan Goossen over next steps HP/GN Wijkraad wordt geïnformeerd over voortgang.

HvdC/HP Is geïnitieerd door Hans & verslagje delen na verwerking schouw in maart met veVe groepje.

Jos Status checken met vereniging en eigenaar. Toekmost: sociale functie (ouderen?)

Luc/Jos Overdracht van Luc naar Jos.
Hans/Gijs Overdracht + andere praktische zaken (o.a. locatie

contactpersonen en budgetnummers kostenplaat gemeente

                                                 

ICT mappen structuur Google Drive	Volgende vergadering	Paul	Voorstel maken met logische mappenstructuur om in toekomst digitaal te filen. Tevens Gijs toegang geven tot Gmail/Google account WijkraadPaul Kanters uitnodigen voor 12-10 2022 Op bewonersavond jan. 2023 zoeken naar beheerder digitale omgeving.
Ideeën over digitale nieuwsbrief naast SP Post / digitaal groter bereik.	On hold	tbd	Na nieuwe werkgroep indeling tevens Werkgroep/owner‘Communicatie. Doel: dekkend bereik/bestand alle bewoners.Groep mensen benaderen die via enquête belangstelling hebben voor taken actief benaderen door Gijs Als er een communicatie persoon voor bestuur gevonden wordt dit verder oppakken.
Concept Jaarplan 2022 e.v. 2 jaar (SMART- roadmap	Q2-2022	WR / HP / JK	Capaciteit / prioriteitsbepaling /aanvullen = on going. Voor zomervakantie Nieuwe afspraak maken voor meerjarenplanning met doelen. Input vanuit enquête beschikbaar. Planning met eigenaarschap. Q1 2023 opmaken.
Opzetje programma 15 juni bezoek wethouders	18 mei Week 21	Hans Hans/Jos	Voorstel maken en delen binnen bestuur. Opzet naar rachael gemeente sturen: Sessie plannen om programma te finetunen

Datumprikker uitstapje eindejaar 2022

Werving bestuursleden wijkraad

AED in Sportpark I/ kosten en locatie

Q1/2 2023 2022

Datumprikker uitzetten

JK Allen leveren bijdragen aan short list voor denkbare kandidaten

HP Blijven volgen

  

Jaarrekening Wijkraad 2021

Voor 1 juli

HP

Ondersteuning checken Op website plaatsen Q3-2022 Ondertekening door vorig bestuur moet worden gedaan. Hans handelt af voor 2023.