Wijkraadvergadering Sportpark I-II Verslag: 11 mei 2022 van 20.00 - 22.00 u Locatie: GH Erasmus

Aanwezig: Leanne Digne, Jos (vz.), Hans Pécasse (not.), Paul Kanters, Gijs van Kempen Laatste vergadering: Luc America
Afwezig met kennisgeving: Walter Rovers. Henk van der Corput (gemeente)

1. Opening vergadering (Jos)
Jos opent vergadering en heet Gijs van harte welkom; Gijs stelt zich voor en geeft aan dat hij er zin in heeft bijdrage te leveren aan de buurt. Hij biedt aan om de rol van penningmester op zich te nemen. Hans en Gijs maken afspraak voor volgende vergadering voor overdracht. Hans wikkelt jaarverslag 2021 nog af. Wijziging KvK doorvoeren: pakt Jos op in juli na afronding jaarverslag 2021

2. Vaststellen van de agenda (Jos)
Akkoord bevonden met toevoegingen van ingekomen mails.

3. Vaststellen notulen bijeenkomst 9 februari 2022 (allen)
Wordt vastgesteld. Onderdeel 5 ‘rollen bestuursleden’ verplaatsen naar bijlage. Hans stemt met Walter af. Walter publiceert def.versie op website.

4. Bestuurlijke ontwikkelingen gemeente Breda (Henk vd Corput)

• Geen grote ontwikkelingen heeft Henk vooraf via mail laten weten. Verwachting is dat

  in 2/3de week juni het nieuwe college en het akkoord bekend wordt.

• Het Visserskot aan Paul Windhausenweg: geen nieuws beschikbaar. Op

  actiepuntenlijst laten staan. Blijft fijne locatie waar de buurt iets mee kan in toekomst

• Opvolger Corné van der Kleijn: Denise van den Bliek

• 14 juni komen twee wethouders naar onze wijk. 9:30 – 11:30 uur. Hans maakt

  opzetje programma, deelt binnen bestuur en communiceert met Rachael/gemeente. Jos en Hans plannen meeting om samen met mailinput van overige leden, programma te finetunen

  5. Rollen en taken binnen wijkraad (allen)

• Jos voegt bijlage vorige notulen toe aan statuten

• Gijs neemt rol penningmeester over van Hans (zie punt 1)

• Paul komt met voorstel voor nieuwe mappenstructuur op Drive. Ter bespreking

  volgende vergadering.

  6. Update enquête Sportpark I-II (Leanne/ Walter/Jos)

  • Jos zal verwerking doen eventueel met Paul voor rubricering van de vele open

    reacties. Verwerking dient voor de volgende vergadering bekend te zijn.

  • Jos komt met idee om voor de zomervakantie een meeting te organiseren om alle

    alle personen de zich recentelijk hebben aangemeld om graag bij te dragen te ontvangen en resultaten te delen. Te komen tot eerste indeling in werkgroepen. Locatie OLV eerste gedachte. Gijs wil organisatie op zich nemen. Optie om ook huidige werkgroepleden uit te nodigen: positief.

  • Ontbijtbonnen : volgende vergadering 22 juni. Paul levert Excel bestand aan. Hans zal coördineren. Verdeling: 3 SPI, 2 SPII

    7. Sportpark Post # 08, april 2022 (Luc)
    Wordt komende week nog door Luc helemaal afgehandeld. Ziet er weer top uit met dank aan Luc & Co. Overdrachtsmeeting van Luc naar Jos wordt gepland. Jos gaat coördinatie overnemen, voorlopig.

  

8. Terugkoppeling werkgroepen stand van zaken (als er ontwikkelingen zijn):

Werkgroep Groen & Recreatie (Leanne & Walter)

• -  Project Spelen: nieuwe sessie heeft plaatsgevonden met o.a. Bert Voeten (ontwerp

  Hyacinthplein) namens Henk van der Corput. Week 20 nieuwe meeting. Onduidelijklheid over beschikbaar budget. Locaties: Steijnlaan, Wagemakerspark. Piet avontuurstraat, Achillesstraat.
  Na wake-up call uit vorige vergadering heeft de werkgroep nu een veel beter gevoel over de revitalisering van deze werkgroep en kijkt uit naar de volgende sessie op 18 mei. Leanne checkt bij Henk wat het budget nu is, waarover onduidelijkheid bestaat.

• -  Project Wilhelminapark – budget tekort bij herinrichting, hoe komen extra middelen beschikbaar? Jos neemt contact op met Willem Jan/Geertje

  Werkgroep Parkeren & Verkeersveiligheid (Hans)

• -  Ontwikkelingen parkeren: nieuw overleg geweest in week 19 met Roel Meijs met

  Hans. Cruciaal: kwantificering van aantal Avans-studenten dat in de diverse wijken

  parkeert wordt overgenomen door gemeente. Nieuwe meeting in 3de week juni.

• -  Drempel Piet Avontuurstraat: één drempel gaat aangelegd worden i.o.m. Corné vd

  Kleijn en bewoners.

• -  Ontwikkelingen Gen. Maczekstraat: tussentijdse maatregelen: worden/zijn

  doorgevoerd. Doorlopende veiligheidscampagne eind mei bij afronding

  werkzaamheden Wilhelminapark.

• -  Kwartaaloverleg mobiliteit/verkeer bijeenkomst (Ve-Ve) geweest; verslag volgt

  9. Stand van zaken nav oproep nieuwe leden wijkraad / werkgroepen (Jos) Aanmeldingen voor werkgroepen: voor zomervakantie aparte sessie plannen.
  Opties data: 27 of 29 juni. 4 of 6 juli. Gijs zal organisatie coördineren. Gijs/Hans zullen meeting plannen in combi met overdracht penningmeesterschap.

  10. Mails/post Wijkraad (Jos/Walter)

• Berichten via website / mail Ed Riemens. Wijkplatform. Met verzoek tot bijdrage

  Straatactiviteit Sikkelstraat. Verzoek voor 750 euro. Platform gaat akkoord met 500,- in aansluiting op richtlijnen Sportpark I-II Wijkplatform. Hans heeft reeds bevestigd aan Ed Riemens.

• Evenementen: mail van Breda Live rondgestuurd met het zomerprogramma evenementen. In mei ontvangen alle directe omwonenden een h-a-h schrijven van organisatie incl telefoonnummer/klachtenlijn. Hans heeft afgestemd met Pieter Stallen.

  11. En als laatste....

  Wordt Luc America in de bloemetjes gezet bij zijn afscheid, na zijn verhuizing buiten de wijk. Warme woorden van dank door Jos en Hans. Limburgse wijn uit een uitstekend jaar met prettige afdronk: dank Luc voor je fijne collegialiteit en uitstekende inzet. Sportpark Post met team van mensen staat!

   

11. Actiepuntenlijst bestuur wijkraad:

   

Wat

Wijziging KvK en notaris Gijs van Kempen bestuurslid

Werkgroep spelen Wilhelminapark

Herinrichting Lovensdijkstraat Kwartaaloverleg mobiliteit/verkeer Ontwikkelingen Visserskot
Sportpark Post Overdracht rol penningmeester Hans→ Gijs. Meeting plannen

Ideeën over digitale nieuwsbrief naast SP Post / digitaal groter bereik.

Periode

Juli 2022

Volgende vergadering Voor volgende vergadering Ongoing in 2022

2022 Volgen in 2022

Mei Voor volgende vergadering

On hold

Wie

Jos

Leanne

Jos

HP/GN

HvdC/HP

Jos

Luc/Jos Hans/Gijs

tbd

Status

Nog op te pakken na jaarverslag 2021

Nog te doen

Check bij Henk wat nu het budget is
Geen budget beschikbaar. Eerst plan dan budget bepaling. Contact opnemen met Willem Jan Goossen over next steps

Wijkraad wordt geïnformeerd over voortgang.

Is geïnitieerd door Hans & verslagje delen na verwerking schouw in maart met veVe groepje.
Status checken met vereniging en eigenaar. Toekmost: social functie (ouderen?)

Overdracht van Luc naar Jos.
Overdracht + andere praktische zaken (o.a. locatie contactpersonen en budgetnummers kostenplaat gemeente

Na nieuwe werkgroep indeling tevens Werkgroep/owner ‘Communicatie. Doel: dekkend bereik/bestand alle bewoners.

          

Enquête: verwerking

Voor volgende vergadering

Jos Hans

Resultaten analyseren tot conclusies. Evt. hulp van Paul bij rubricering ‘open antwoorden’
Cadeaubonnen: lead in nemen
Verwerken wordt gedaan. Presentatie wordt voorbereid voor 4 juli.

Cadeaubonnen zijn getrokken, uitreiking volgt.

                                                                  

ICT mappen structuur Google Drive

Volgende vergadering

Paul

Voorstel maken met logische mappenstructuur om in toek most digitaal te filen.

Tevens Gijs toegang geven tot Gmail/Google account Wijkraa

             

Concept Jaarplan 2022 e.v. 2 jaar (SMART- roadmap

Q2-2022

WR / HP / JK

Capaciteit / prioriteitsbepaling /aanvullen = on going. Voor zomervakantie

       

Opzetje programma 15 juni bezoek wethouders

18 mei Week 21

Hans Hans/Jos

Voorstel maken en delen binnen bestuur. Opzet naar rachael gemeente sturen:
Sessie plannen om programma te finetunen

         

Jaarrekening Wijkraad 2021

Voor 1 juli

HP

Ondersteuning checken
Op website plaatsen Q3-2022

         

e

d

AED in Sportpark I/ 2022 HP Blijven volgen kosten en locatie