Wijkraadvergadering Sportpark I-II
Verslag: 07 september 2022 van 20.00 - 22.00 u Locatie: GH Erasmus

Aanwezig: Leanne Digne, Jos Koniuszek (vz.), Walter Roovers (not), Gijs van Kempen Afwezig met kennisgeving: Henk van der Corput (gemeente), Hans Pécasse

Conceptagenda

1. Opening vergadering (Jos)
Afmeldingen van Hans en Henk. Paul wordt volgende keer gevraagd aan te sluiten over ICT/digitale media.
2. Vaststellen agenda (allen)
Vastgesteld

3. Mededelingen (allen)

   • Leanne kondigt aan te verhuizen naar een andere wijk in Breda en daarom de wijkraad op termijn gaat verlaten. Geplande afscheid: aan het einde van dit kalenderjaar.

   • Bericht van Owen de Vries over 17 September international clean up day. Vraag om aandacht te geven. Oproep verspreiden social media. Jos maakt een tekstje met informatie wat verspreid kan worden.

4. Vaststellen notulen (allen) en vergaderschema 2023

   • Notulen akkoord en vastgesteld

   • Verschuiven vergadering 19 naar 12 oktober 2022

5. Bestuurlijke ontwikkelingen gemeente (Henk vd Corput)

6. Financiën (Gijs)

   Overdracht van Hans naar Gijs vindt plaats. Subsidieaanvraag bij gemeente moet worden gedaan. Deadline 1 oktober 2022. Voor aanvraag moet onderbouwing worden gemaakt. Vraag om input aan ideeën.

7. Ingekomen stukken:

a) Gezondheidsvisie inwoners gemeente Breda (Hans)

- Is al afgelopen
b) Reactie website – Smits (Hans, Jos)

- Communicatie loopt, afspraak voor een gesprek wordt gemaakt. c) Subsidie Wijk- en Dorpsraden 2023 (Jos)

- Geen bijzonderheden.
d) Concept uitvoeringsakkoord 2023 – 2026 (Jos)

- Geen bijzonderheden of aanvullingen. Akkoord.

8. Terugkijken op bezoek Jeroen Bruijns wethouder Buitenruimte en Regio d.d. 25082022

   (Hans, Jos)
   Programma overeenkomstig eerder bezoek wethouder voor gemeenteraadsverkiezingen. Nadruk op zogenaamde battles. Goede basis voor verder samenwerking. Lovensdijkstraat en fiscaal parkeren zijn aandachtspunten om te bewaken en krijgen van eenduidigheid over afspraken.

9. Uitwerken en follow up bewonersenquête (Jos):

   1. a)  communicatie

      1. Artikel in SportparkPost over resultaten.

      2. Highlights publiceren op website. Gijs en Walter schrijven deze.

   2. b)  Jaarplan

i. Jaarplan ontwerpen. Concept aanmaken en dit bespreken met Henk om

aansluiting met gemeentelijke prioriteiten tot onderzoeken. Walter en Hans

pakken dit op om verder te komen. c) focus werkgroepen

  

1. Energietransitie als nieuwe werkgroep. Jos is liaison vanuit bestuur. Eerste bijeenkomst wordt gepland.

2. Met de personen die verhinderd waren bij de bijeenkomst worden door Gijs nog persoonlijk benaderd om belangstellig te peilen.

d) Bewonersavond
i. Half januari 20023 als idee. Jos vraagt aan Luc wordt benadert om na te gaan

of er draaiboeken etc. nog beschikbaar zijn. Er moet een trekker gevonden

worden. 10. Werkgroepen update:

a) Groen en recreatie:
i. spelen (Leanne en Walter)

i. In september wordt een bijeenkomst georganiseerd. Op plan van adviseur is commentaar gekomen door gemeente en dit wordt verwerkt. Adviseur presenteert stuk. Aanwezigheid van gemeente wordt als cruciaal geacht.

ii. groen/Wilhelminapark (Jos)
i. Bericht vanuit gemeente waarin voortgang is gemeld. Er is beweging

naar een uitvoeringsplan. He is een meerjarig plan wat uitvoering betreft. Idee van binnen naar buiten werken, oftewel van water naar randen. Verkend wordt of Visserskot integraal in het plan kan worden meegenomen als ontmoetingsplek. Opvolging uitvoerder gemeente is bekend en wordt ene kennismaking mee afgesproken.

2. b)  parkeren en verkeer (Hans)

   1. Parkeren Lovensdijkstraat waar de 0-variant wordt besproken op zoek naar

      een opening voor enkele parkeerplaatsen.

   2. Fiscaliseren van parkeren gaat gebeuren. Consequenties voor Sportpark 2

      bekijken. Communicatie blijft aandachtspunt.

   3. Generaal Maczekstraat zijn snelheidsmeters geplaatst. Deze zijn defect en

      werken onvoldoende als zon niet schijnt. Indruk bestaat dat zaken blijven liggen waar het betreft de publieksacties. Wellicht contact met scholen opnemen om gezamenlijke acties te ondernemen.

3. c)  Energietransitie (...)

i. Gaat opgestart worden.

11. Sportpark Post (Jos)
Wordt gemaakt. Verwachte verschijningsdatum begin oktober. Weer oproep voor kandidaten bestuursleden opnemen.

12. Rondvraag en sluiten.
• Datumprikker voor gezamenlijk etentje door Walter.

13. Actiepuntenlijst bestuur wijkraad:

   

Wat

Wijziging KvK en bank Gijs van Kempen bestuurslid

Periode Wie

Juli 2022 Jos

Status

Nog op te pakken na jaarverslag 2021

In uitvoering
Bank aangelegenheden nog te doen

          

Enquête: verwerking

Voor volgende vergadering

Jos Hans

Resultaten analyseren tot conclusies. Evt. hulp van Paul bij rubricering ‘open antwoorden’
Cadeaubonnen: lead in nemen
Verwerken wordt gedaan.

Stukje tekst voor PostparkPost wordt gemaakt. Cadeaubonnen zijn getrokken, uitreiking volgt.

      

Werkgroep spelen Wilhelminapark

Herinrichting Lovensdijkstraat Kwartaaloverleg mobiliteit/verkeer Ontwikkelingen Visserskot
Sportpark Post Overdracht rol penningmeester Hans→ Gijs. Meeting plannen

Ideeën over digitale nieuwsbrief naast SP Post / digitaal groter bereik.

Volgende Leanne vergadering

Voor volgende Jos vergadering

Ongoing in 2022 HP/GN 2022 HvdC/HP

Volgen in 2022 Jos

Mei Luc/Jos Voor volgende Hans/Gijs

Check bij Henk wat nu het budget is
Geen budget beschikbaar. Eerst plan dan budget bepaling. Contact opnemen met Willem Jan Goossen over next steps

Wijkraad wordt geïnformeerd over voortgang.

Is geïnitieerd door Hans & verslagje delen na verwerking schouw in maart met veVe groepje.
Status checken met vereniging en eigenaar. Toekmost: social functie (ouderen?)

Overdracht van Luc naar Jos.
Overdracht + andere praktische zaken (o.a. locatie contactpersonen en budgetnummers kostenplaat gemeente

Na nieuwe werkgroep indeling tevens Werkgroep/owner ‘Communicatie. Doel: dekkend bereik/bestand alle bewoners.

                                              

vergadering

On hold tbd

             

ICT mappen structuur Google Drive

Volgende vergadering

Paul

Voorstel maken met logische mappenstructuur om in toek most digitaal te filen.

Tevens Gijs toegang geven tot Gmail/Google account Wijkraa

Paul Kanters uitnodigen voor 12-11 2022

             

Concept Jaarplan 2022 e.v. 2 jaar (SMART- roadmap

Q2-2022

WR / HP / JK

Capaciteit / prioriteitsbepaling /aanvullen = on going. Voor zomervakantie

       

Opzetje programma 15 juni bezoek wethouders

18 mei Week 21

Hans Hans/Jos

Voorstel maken en delen binnen bestuur. Opzet naar rachael gemeente sturen:
Sessie plannen om programma te finetunen

                

Jaarrekening Wijkraad 2021

AED in Sportpark I/ kosten en locatie

14.

Voor 1 juli 2022

HP HP

Ondersteuning checken
Op website plaatsen Q3-2022
Ondertekening door vorig bestuur moet worden gedaan.

Blijven volgen

            

e

d

DATA OPENBARE WIJKRAADVERGADERINGEN

Tijdstip: 20:00-22:00 uur
Locatie: Gemeenschapshuis Erasmus
(Erasmusweg 24 4834 AA BREDA Telefoon: 076-5657873)

Vergaderschema 2022: • 12-10-2022
• 30-11-2022

Voorstel vergaderschema 2023: • 11-01-2023

• 08-02-2023 • 22-03-2023 • 10-05-2023 • 21-06-2023 • 06-09-2023 • 18-10-2023 • 29-11-2023