Wijkraadvergadering Sportpark I-II Verslag: 22 juni 2022 van 20.00 - 22.00 u Locatie: GH Erasmus

Aanwezig: Leanne Digne, Jos (vz.), Hans Pécasse (not.), Paul Kanters, Gijs van Kempen Afwezig met kennisgeving: Henk van der Corput (gemeente)

1. Opening vergadering (Jos) Opening door Jos.

2. Vaststellen agenda (allen) Akkoord

3. Mededelingen (allen)
a. micro avonturen (toelichting door Jos)

ER heeft een informatief gesprek plaatsgevonden met Jos. Initiatief van gemeente i.s.m. met BUas (Breda University of Applied Sciences; 1e jaars studenten) om in wijken microavonturen op te starten: belevenis in de wijk rond het verhaal van de wijk (storytelling) en gericht op bewoners en anderen. De wijk wordt gevraagd om het event uit te dragen. Wijk geeft de doelgroep aan. Voor Sportpark voorgedragen de doelgroepen ouderen en gezinnen met jonge kinderen. Eerste fase is door de studeten afgerond en is gerapporteerd aan Jos. Totaal zijn 15-16 ideeën door hem van feed back voorzien voor de aspecten impact en uitvoerbaarheid. Een selectie wordt gemaakt vanuit BUas. Verdere informatie volgt. Inspanning door wijk(raad) is gering.

b. Uitvoeringsakkoord (toelichting door Jos)
Wijkraad is betrokken bij de evaluatie van aflopend uitvoeringsakkoord. Jos heeft deelgenomen aan een bijeenkomst waar input is opgehaald. Het gegeven commentaar en aanvullingen zijn mede richtinggevend voor nieuw uitvoeringsakkoord van het college van B&W. Concept uitvoeringsakkoord verschijnt eind juni ten behoeve van commentaar. Vraag is om het commentaar te retourneren in september.

c. Wilhelminapark/Visserskot (toelichting door Jos)
Jos is bijgepraat door betrokkenen bij het project/dossier. Platform Wilhelminapark rond haar werkzaamheden af nu er een voorlopig plan is ingediend inclusief begroting en fasering bij het college. Het plan en begroting worden na de zomer behandeld ter besluitvorming door het nieuw gevormde college. Inzet door wijkraden naar politieke gremia wordt dringend gevraagd om voldoende urgentie en prioriteiten te behouden/krijgen voor het integrale plan en uitvoering. Jos onderhoudt contact met platform.

4. Vaststellen notulen (allen)
Na een update van de actielijst worden de notulen vastgesteld.

5. Bestuurlijke ontwikkelingen gemeente
Nieuw college is geïnstalleerd. Portefeuilles per wethouder zijn gepubliceerd op de gemeentelijke website. Wethouder Jeroen Bruijns wordt voor een kennismaking en bezoek aan de wijk uitgenodigd door de wijkraad. Jos neemt hiertoe het initiatief.

6. Resultaten bewonersenquête (Jos)
Resultaten worden presentabel gemaakt.
De kandidaten welke zich hebben aangemeld om deel te nemen aan werkgroepen worden uitgenodigd voor een bijeenkomst op 4 juli in OLV. Gijs maakt een opzet voor een presentatie op 4 juli. Een concept wordt verspreid met het verzoek een feed back te geven. Opzet: alle vragen laten zien en komen tot top 3 issues.

  

7. Bezoek (aftredende) wethouders 15 juni (Hans, Jos , Gijs)
Arjen van Drunen is langs gekomen vergezeld door ambtenaren. Anderen waren niet beschikbaar vanwege wisseling college. Enthousiaste wijk is gepresenteerd. Speerpunten zijn benoemd. Positieve en actieve optreden van wijkraad wordt geroemd. Zaken zijn voor de begroting helder op het netvleis gebracht. Follow up door werkgroepen nodig.

8. Mappenstructuur GDrive (Hans)

9. Werkgroepen stavaza:

a. spelen (Leanne en Walter)

Bert Voeten heeft programma van eisen opgesteld in beeld en geschrift. Deze zijn becommentarieert door de werkgroep. Datum nieuw overleg medio september. Geen duidelijkheid over de beschikbare financiële middelen om tot vervolgstappen te komen voor voorbereiding en uitvoering.

b. parkeren en verkeer (Hans)
In nieuwe bestuursakkoord 1e parkeervergunning gratis. Dit is belangrijk voornemen in relatie tot parkeerhub. Data over autogebruik Avans studenten is niet openbaar.
Generaal Maczekstraat bijeenkomst in november. Dit voorbereiden. In aanloop naar de bijeenkomst moeten behoeften bij bewoners gepeild gaan worden. Tijdelijke maatregelen (campagne gericht op rijsnelheid) worden voorbereid met de werkgroep.

10. Sportpark Post (september?) (Jos).
Volgende editie op de rails brengen. Proces wordt gestart. September verschijningsdatum.

11. Rondvraag en sluiten.
Hans: 8 juli zometrborrel wijkraad. 21 uur aanvang.

12. Actiepuntenlijst bestuur wijkraad:

   

Wat

Wijziging KvK en notaris Gijs van Kempen bestuurslid

Werkgroep spelen Wilhelminapark

Herinrichting Lovensdijkstraat Kwartaaloverleg mobiliteit/verkeer Ontwikkelingen Visserskot

Periode Wie

Juli 2022 Jos

Volgende Leanne vergadering

Voor volgende Jos vergadering

Ongoing in 2022 HP/GN 2022 HvdC/HP

Volgen in 2022 Jos

Status

Nog op te pakken na jaarverslag 2021

Nog te doen

Check bij Henk wat nu het budget is
Geen budget beschikbaar. Eerst plan dan budget bepaling. Contact opnemen met Willem Jan Goossen over next steps

Wijkraad wordt geïnformeerd over voortgang.

Is geïnitieerd door Hans & verslagje delen na verwerking schouw in maart met veVe groepje.
Status checken met vereniging en eigenaar. Toekmost: social functie (ouderen?)

          

Enquête: verwerking

Voor volgende vergadering

Jos Hans

Resultaten analyseren tot conclusies. Evt. hulp van Paul bij rubricering ‘open antwoorden’
Cadeaubonnen: lead in nemen
Verwerken wordt gedaan. Presentatie wordt voorbereid voor 4 juli.

Cadeaubonnen zijn getrokken, uitreiking volgt.

                                           

e

Sportpark Post Overdracht rol penningmeester Hans→ Gijs. Meeting plannen

Ideeën over digitale nieuwsbrief naast SP Post / digitaal groter bereik.

Mei Luc/Jos Voor volgende Hans/Gijs

Overdracht van Luc naar Jos.
Overdracht + andere praktische zaken (o.a. locatie contactpersonen en budgetnummers kostenplaat gemeente

Na nieuwe werkgroep indeling tevens Werkgroep/owner ‘Communicatie. Doel: dekkend bereik/bestand alle bewoners.

         

vergadering

On hold tbd

             

ICT mappen structuur Google Drive

Volgende vergadering

Paul

Voorstel maken met logische mappenstructuur om in toek most digitaal te filen.

Tevens Gijs toegang geven tot Gmail/Google account Wijkraa

             

Concept Jaarplan 2022 e.v. 2 jaar (SMART- roadmap

Q2-2022

WR / HP / JK

Capaciteit / prioriteitsbepaling /aanvullen = on going. Voor zomervakantie

       

Opzetje programma 15 juni bezoek wethouders

18 mei Week 21

Hans Hans/Jos

Voorstel maken en delen binnen bestuur. Opzet naar rachael gemeente sturen:
Sessie plannen om programma te finetunen

                

Jaarrekening Wijkraad 2021

AED in Sportpark I/ kosten en locatie

Voor 1 juli 2022

HP HP

Ondersteuning checken
Op website plaatsen Q3-2022

Blijven volgen