Wijkraad Sportpark I-II

Verslag van de vergadering van 24 februari 2021 (20-22 uur)

Locatie: digitaal via MS Teams

Aanwezig: Hans Pécasse, Suzanne van Reedt Dortland, Geertje Nijhoving en Luc America

1. Opening vergadering

Suzanne opent de vergadering om 20 u.

 

2. Vaststellen van de agenda

Agenda is akkoord

Vast punt 3 vanaf volgende Agenda laten vervallen….secretaris notuleert altijd ;-)

3. Vaststellen notulist

Luc notuleert.

 

4. Vaststellen notulen bijeenkomst 13 januari

Notulen worden ongewijzigd vastgesteld en zullen meteen op de website geplaatst worden.

 

5. Overzicht activiteiten en taken 2021

Suzanne en Luc hebben beiden ’t aangepaste overzicht gedeeld via resp. Sheets en Excel. Verdere aanvullingen/keuzes/wijzigingen op het Sheets-document.

Ongoing proces, zeker indien er nieuwe leden bijkomen voor WR en/of WG-en.

 

Suzanne informeert WR over ontwikkelingen Visserskot. Ook Sportpark Post # 3 (febr. 2021) geeft hierover update.

 

 

6. Terugkoppeling werkgroepen stand van zaken:

• Werkgroep Parkeren & Verkeersveiligheid. Er zijn diverse e-mails van wijkbewoners vanuit diverse straten aan de rand van de wijk met aandringen op aanpak waterbedeffect; Paul Windhausenweg direct naar gemeente; tevens communicatie en procesgang gestructureerd met/via de WR

Na overleg met gemeente: er komt opnieuw een meting door DUFEC (mei?). Daarnaast komt er (eveneens opnieuw) een aparte vragenlijst voor de wijkbewoners m.b.t. de gemelde, extra parkeerdruk in de wijk. Wordt op korte termijn vervolgd (zie ook artikel in Sportpark Post #3). Timing: mei.

• Project Maczekstraat: nog geen daadwerkelijke vooruitgang te  melden. De schouw van 8-2 is niet doorgegaan en verder in de tijd verschoven. HP heeft BvO opnieuw aangeschreven.

 

• Nieuwe drempels in de PA-straat: er komen definitief 2 drempels, aanleg binnen 3-5 maanden. Goede communicatie + coördinatie door (mede)initiatiefnemers Rob en Jeroen. Afstemming met/tussen straatbewoners, gemeente en wijkraad is prima verlopen.

 

• Werkgroep Groen & Recreatie: geen nieuws van deze WG te melden. Suggestie: wellicht weer bij elkaar komen om de diverse (sub)onderwerpen af te stemmen en te bespreken. GN checkt of de leden van de WG nog ‘actief’ zijn; vooralsnog zal GN de losse vragen die binnenkomen via de wijkraadmail te beantwoorden.

 

• Platform Wilhelminapark: vanuit de Platform groep is er een nieuwe werkgroep ‘Inrichting Wilhelminapark’ geformeerd (1e vergadering met gemeente op 27/1, vervolgbijeenkomst 24/3). Het concept PvE (Plan van Eisen) is de leidraad voor de herinrichting. Prettig te weten dat de gemeente de in Sept. 2020 aangeboden Visie praktisch in zijn geheel volgt! En dat alles met grote snelheid. Top!

 

• Project Speelgelegenheden: wellicht moet er een nieuwe, kleinschaligere aanpak gekozen worden voor de upgrading van een 2-tal speelveldjes (SpP I: Piet Avontuur / SpP II: Achillesstraat)…en op die manier de bestaande (of gewijzigde) werkgroep nieuw leven in geblazen worden?  Goed plan, maar versterking van de WR is daarvoor wel eerst erg belangrijk. Oproep staat in de Sportpark Post # 3, 2021 (eind februari). Daarnaast dit punt bespreken in Q-overleg met H. vd Corput.

 

 

 

7. Mails/post Wijkraad (Suzanne) 

- e-mail Kerngroep 13-1-2021: vervolgbijeenkomst (digitaal) participatie is op 9 maart (Suzanne participeert).

 

- verschillende e-mails van bewoners over toegenomen parkeerdruk aan de randen van de wijk (zie hierboven bij projecten).

 

- e-mail gemeente 28-1-2021 participatieproces Transitie Visie Warmte à WR heeft hier kennis van genomen!

 

 

8. Actiepuntenlijst bestuur wijkraad:

 

 

Wat	Wanneer	Wie	Status
Afstemmen met gemeente/werkgroep ‘green bus’	2021	GN	Volgen
Ontwikkelingen Visserskot - functie buurthuis / vergunningen	2021	SvRD volgt	Eigenaar en vereniging hebben het vergunningentraject opgestart. Het gaat om tijdelijke oplossing gedurende Covid-19 en structurele oplossing langere termijn met ruimere openingsmogelijkheden zodat de wijk er optimaal gebruik van kan maken.
Reglement Wijkplatform agenderen (30 min inplannen)	2021	SvRD	Volgt
Sportpark Post # 4 onderwerpen/interviews	Juni 2021	LA	In april 1e voorbereidingen door redactie en WR Idee: ‘Groen Doen’ rubriek
Informeren bij andere wijkraden hoe zij communiceren met de wijk / via de kerngroep uitzetten	Mrt 2021	SvRD	In Kerngroep – mtg van 9/3 benoemen
Ideeën over digitale nieuwsbrief naast SP Post / digitaal groter bereik (hoe?)	Jan 2021	HP	In december gedeeld.Uitkomsten SpP#3 afwachten
Bewoners bijeenkomst 2021 - welke mogelijkheden zijn er?	Najaar 2021?	SvRD + ?	Q2 - 2021 bespreken
Evenementenbeleid Breda (evaluatie)	2021	HP/ SvRD en PS	Blijven volgen
Excelsheet met namen + activiteiten + timetable	2020-2021   Evaluatie 2021	Allemaal/ LA	Capaciteit / prioriteitsbepaling / aanvullen / on going ! LA deelt via Drive; eenieder vult aan.
Q-meeting met gemeente initiëren   Uitschrijving/inschrijving bestuursleden Stichting regelen	Q2?	SvRD     SvRD	In reguliere WR vergadering (april?)     Wijzigingsformulier regelen + website aanpassen zodra invulling functie geregeld is.
Vervolg m.b.t. de aanleg van verkeersdrempel(s) PA-straat	Q2-3, 2021	HP volgt	Implementatie Q2-3, 2021
Zonnepanelen OLV i.s.w. BRES initiëren	voorjaar 2021	SvRD/GN	Overleg plannen met OLV en BRES voor de mogelijkheden binnen de wijk Sportpark
Overleg Spelen sportpark 1 en 2/subsidieaanvraag eventueel + timeline maken voor spelen - vervolgstappen	2021	C. vd Kleijn/ MJ vd Besselaar	Opnieuw bepalen in Excellijst v.w.b. wie-wat-waar-hoe
Jaarrekening Wijkraad 2020	Juni 2021	HP	Evt hulp/ondersteuning acc. zoeken
Vergaderlocatie 2021	2021	Allen	Voorlopig via MS teams
Aanvragen subsidie 2022	Sept 2021	HP
AED in Sportpark I/ kosten en locatie	2021	HP	Blijven volgen

 

9. Wvttk

Nabrander Suzanne: 4x per jaar is H.vd Corput bij onze WR-vergadering aanwezig (digitaal/fysiek) om diverse zaken/projecten m.b.t. de wijk Sportpark I-II te bespreken. 1e keer is bij onze komende vergadering: 7 april.