De wijkraad en de afzonderlijke werkgroepen hebben regelmatig overleg.
Daarnaast zijn er ook bewonersbijeenkomsten waar thema's worden besproken. Van deze overleggen worden verslagen gemaakt en op de website van de wijkraad gepubliceerd. Hieronder vind je de verschillende verslagen terug.
Wijkraad Sportpark I-II
Verslag van de vergadering van 13 januari 2021 (20 – 22 uur)
Locatie: digitaal via MS Teams
Aanwezig: Catherine Francis, Suzanne van Reedt Dortland, Geertje Nijhoving, Hans Pécasse en Luc America.
Suzanne opent vergadering om 20 u.; er wordt ruim aandacht besteed aan zaken die ons allemaal zakelijk/privé bezighouden, alvorens vergadering daadwerkelijk te beginnen. Catherine kondigt aan te stoppen als lid van de wijkraad, hetgeen we allemaal érg jammer vinden. We gaan haar missen. Een leuk afscheid komt later, als er minder beperkingen zijn.
Agenda is akkoord. Hoofdaandachtspunt wordt agendapunt 5…hoe ziet 2021 er voor ons allen uit? Waar liggen de accenten, wie zet zich waar voor in, wat kan – wat kan niet gezien covid-19.
Luc notuleert.
Notulen worden ongewijzigd vastgesteld en zullen meteen op de website geplaatst worden.
5. Focus en mogelijkheden in 2021
Begin vorig jaar hebben wij van gedachten gewisseld over de rol en mogelijkheden die we als wijkraad hebben. Er is daartoe een Excelsheet met onderwerpen, timings en personen opgesteld en door ons allen in/aangevuld en daarna besproken.
Een update voor 2021 is gewenst, gezien beëindigde – lopende – komende projecten, de mankracht die er is, de prioriteiten binnen al die projecten, de persoonlijke voorkeuren en interesses én de (on)mogelijkheden i.v.m. corona.
Het aangepast Excelsheet zal gedeeld worden via Drive en verder besproken worden op volgende vergadering (24/2).
6. Communicatie (mailing/website) aan bewoners Sportpark:
- Sportpark Post # 3 staat gepland om het laatste WE van februari bezorgd te worden. Daartoe dienen alle artikelen geschreven en aangeleverd te zijn in week 6. Luc stuurt mail naar eenieder met daarin gevraagde bijdrage per onderwerp. De onderwerpen zijn besproken in de vergadering. Belangrijk wordt de beginpagina met oproep aan bewoners om zich te melden als lid voor de wijkraad (vacature) en diverse werkgroepen, bijdragen aan Sportpark Post (schrijvers) etc.
Daarnaast staat centraal de wens om meer informatie / communicatie met de bewoners te realiseren.
- bewonersbijeenkomst 2021? De aanhoudende corona-beperkingen zorgen ervoor dat bespreking/verdieping van dit onderwerp automatisch naar achteren schuift op de agenda.
7. Terugkoppeling werkgroepen stand van zaken:
Kwartaal-aanpak: gesproken over hoe ’t beste regelmatig afstemming met de gemeente (H.vd Corput) te hebben over (dringende) lopende zaken/projecten. Conclusie is dat uitnodiging voor reguliere WR-vergaderingen de meest logische aanpak is, bijv. elke 2e vergadering (afhankelijk van urgentie/actualiteit).
8. Mails/post Wijkraad (Suzanne)
- mail studenten Avans voor een wijkanalyse dd 8-12-2020 – reeds ingevuld door Avans, i.s.w. met Verwey-Jonker Instituut (uitnodiging voor deelname aan vragenlijst onderzoek Studerende Buren is rondgebracht).
Zie ook: www.planbreda.nl (plannen/voorstellen waarop zienswijze/reactie kan worden gegeven)
10. Actiepuntenlijst bestuur wijkraad:
Wat |
Wanneer |
Wie |
Status |
Afstemmen met gemeente/werkgroep ‘green bus’ |
2021 |
GN |
|
Ontwikkelingen Visserskot - functie buurthuis / vergunningen |
2021 |
SvRD |
Eigenaar en vereniging hebben het vergunningentraject opgestart. Het gaat om tijdelijke oplossing gedurende Covid-19 en structurele oplossing langere termijn met ruimere openingsmogelijkheden zodat de wijk er optimaal gebruik van kan maken. |
Reglement Wijkplatform agenderen (30 min inplannen) |
2021 |
SvRD |
|
Sportpark Post editie febr. 2021 - onderwerpen/interviews |
Febr. 2021 |
LA ++ |
Voorbereidingen lopen; per mail input gevraagd aan WR leden |
Informeren bij andere wijkraden hoe zij communiceren met de wijk / via de kerngroep uitzetten |
Jan 2021 |
SvRD |
gemaild aan de kerngroep; nog geen feedback + rappel gestuurd 3-1 |
Ideeën over digitale nieuwsbrief naast SP Post / digitaal groter bereik (hoe?) |
Jan 2021 |
HP |
HP komt met input eind dec 2020 + update 13-1 |
Bewoners bijeenkomst 2021 - welke mogelijkheden zijn er? |
Jan 2021 |
SvRD + ? |
Q2 - 2021 bespreken; |
Evenementenbeleid Breda (evaluatie) |
2021 |
HP/ SvRD en PS |
Blijven volgen |
Excelsheet met namen + activiteiten + timetable |
2020-2021
Evaluatie 13-1-2021 |
Allemaal/ LA |
Capaciteit / prioriteitsbepaling / aanvullen / on going ! LA deelt via Drive; eenieder vult aan. |
Q-meeting met gemeente initiëren |
Q1 - 2021 |
SvRD |
In reguliere WR vergadering |
Vervolg m.b.t. de aanleg van verkeersdrempel(s) PA-straat |
Q1-2, 2021 |
HP volgt |
Implementatie 1e halfjaar 2021? |
Zonnepanelen OLV i.s.w. BRES initiëren |
voorjaar 2021 |
SvRD |
Overleg plannen met OLV en BRES voor de mogelijkheden binnen de wijk Sportpark |
Overleg Spelen sportpark 1 en 2/subsidieaanvraag eventueel + timeline maken voor spelen - vervolgstappen |
2021 |
C. vd Kleijn/ MJ vd Besselaar |
Opnieuw bepalen in Excellijst v.w.b. wie-wat-waar-hoe |
Jaarrekening Wijkraad 2020 |
Juni 2021 |
HP |
Evt hulp/ondersteuning acc. zoeken |
Vergaderlocatie 2021 |
Jan 2021 |
Allen |
Voorlopig via MS teams |
Aanvragen subsidie 2022 |
Sept 2021 |
HP |
|
AED in Sportpark I/ kosten en locatie |
2021 |
HP |
Blijven volgen |
11. Wvttk
Nabrander Luc: er was in december door mevr. G. Jaegers van de Bredase VVD fractie contact gezocht middels onze website. Verzoek om detail-informatie m.b.t. Sportpark Post. Verstuurd en afgehandeld. VVD-fractie staat nu op distributielijst van de Sp P.