Wijkraad Sportpark I-II

Verslag van de vergadering van 14 oktober 2020 (20.00 - 22.15 u)

Locatie: via MS Teams

 

Aanwezig: Geertje Nijhoving, Catherine Francis, Suzanne van Reedt Dortland, Hans Pécasse en Luc America

 

1. Opening vergadering

Suzanne opent om 20.00 u onze 2e MS Teams vergadering van dit jaar.

2. Vaststellen van de agenda

Agenda is akkoord.

3. Vaststellen notulist

Luc notuleert.

 

4. Vaststellen notulen bijeenkomst 2 september 2020

Notulen zijn akkoord en worden vastgesteld. Luc plaatst ze op de website.

 

5. Terugblik feestelijkheden 125 jaar Wilhelminapark & overhandiging Visie

Op 20 september vonden de feestelijkheden plaats m.b.t. het 125-jarig bestaan van het Wilhelminapark. De gehele middag werd een groot succes, dankzij de combinatie fantastisch weer – grote opkomst – prima organisatie. De feestelijkheden: Safari speurtocht voor kinderen, jeu de boules competitie, bloembollen planten (ouders met kinderen) die in het voorjaar uitkomen in de vorm van de cijfers 125 én een foto-expositie (onthulling 1e foto door wethouder Bos), die in het gehele park is uitgezet.

 

Die middag is tevens de ‘Visie Wilhelminapark 125 jaar’ door Platform Wilhelminapark-voorzitter WJ Goossen aan wethouder G. Bos overhandigd, die zeer positief reageerde op inhoud van de Visie en de gehele dag als zodanig. De visie en aanbevelingen voor de toekomst zijn ook naar diverse politieke partijen  gestuurd. Ook in BN DeStem is over dit alles geschreven.

 

Het vervolg? Er zijn 2 projectgroepen:

• Een gemeentelijke projectgroep o.l.v. B. van Oostrum die verantwoordelijk is voor uitwerking en implementering van de plannen in de komende jaren, incl. de afstemming en communicatie met de wijkbewoners (direct en via het platform)
• Het reeds bestaande Platform WP 125 jaar dat de verdere ontwikkeling nauwgezet blijft volgen en de bewoners, de politieke partijen etc. informeert en involveert.

 

De Visie WP is ondertussen op onze website geplaatst: www.wijkraadsportpark.nl.

 

 

6. Communicatie (mailing/website) aan bewoners Sportpark:

- Update nieuwsbrief  #2 - 2020: Luc geeft detail-feedback m.b.t. artikelen, redactie, vormgeving, advertenties en fotografie. 1e concept zal doorgestuurd worden naar de WR-leden, begin week 42.

- daarna discussie over hoe meer zichtbaarheid te krijgen als wijkraad met de communicatiemiddelen website en wijkblad ( we zien dit onderwerp ook min of meer terugkomen in de vergaderagenda van ZBO). Paar zaken die in deze aan de orde kwamen: teaser gebruiken op website / in wijkblad (Hans / Paul stemmen af en komen met ideeën)….nieuwsbrieven (à la Sprout?) mailen met ‘wervende .. prikkelende content’…voorbeelden wijkbladen bij andere wijkraden opvragen, wellicht via de Kerngroep-leden (Suzanne mailt rond)….meer foto’s / minder tekst  etc. Luc stemt af met de ‘buren’.

 

Uiteindelijke wens is: meer zichtbaarheid creëren bij de wijkbewoners voor wat er zoal gebeurt in de wijk Sportpark I-II en wat de wijkraad zoal doet; hopelijk ontstaat er daardoor (nog) meer betrokkenheid.

 

 

7. Terugkoppeling werkgroepen stand van zaken:

• Werkgroep Parkeren & Verkeersveiligheid (Hans) - geen nieuwe ontwikkelingen m.b.t. Parkeren in onze wijk te melden. Ontwikkelingen elders blijven we volgen. M.b.t Veiligheid: in de Piet Avontuurstraat gaat een verkeersdrempel aangelegd worden om de snelheid in die straat naar beneden te halen.
• Project Maczekstraat (Hans/Luc) - goede vergadering met de gemeente gehad op woensdag 7 oktober via MS Teams. Hans legt uit hoe de 1e schets tijdens ‘t overleg uitvoerig is besproken en welke aanpassingen er meteen al zijn gedaan. In de komende uitgave van ons wijkblad Sportpark Post  (eind oktober) staat een artikel met detailinformatie over dit project. De door de gemeente in 1e instantie genoemde projecttermijn van 2024-2025 is later (na terechte opmerking van HP hierover) weer gecorrigeerd naar 2021-2022 (zoals ook in eerder stadium was besproken). Uiteraard volgen het komend jaar nog inspraakavonden met de wijkbewoners gezien het grote belang van dit project. De betrokkenheid van aanwonenden van/ ondernemers in deze straat voor deze problematiek is ook zeer groot. Tenslotte: er gaat nog een schouw plaatsvinden op de diverse ‘probleempunten’ in de straat, waaronder oversteekplaats Dudok – bushalte-ingang Zandbergschool / oversteekplaats Eggestraat—Dudok / stoplicht GM straat – ingang Zandberglaan etc.

• Werkgroep Groen & Recreatie (Geertje / Catherine) 
  Platform Wilhelminapark 125 jaar - de visie WP 125 jaar. Besproken, zie hierboven.

 

• Werkgroep Spelen (Catherine) - stand van zaken:

 

De communicatie met de contactpersoon van de gemeente verloopt moeizaam. Na een telefonisch contact blijft een vervolgreactie zelfs na diverse verzoeken vooralsnog uit wat de voortgang blokkeert. Daarom is het voorstel om de wijkmanager H. van der Corput in te schakelen. Deze situatie zal ook in de werkgroep onder de aandacht gebracht worden.

• Behoefte aan opzetten werkgroep over energietransitie? Nee, gaan we voorlopig niet doen. Onderwerp wordt wél opgenomen in de Project 2021-Excellijst.

8. Mails/post Wijkraad (Suzanne) 

- Enthousiasme voor de wijkraad, Gerard Tanke (mail 6-10)

- 13-10: bijeenkomst Kerngroep, onderwerp handhaving is niet doorgegaan i.v.m. Covid-19

- 10-11: vervolgbijeenkomst participatie (Kerngroep), Luc & Suzanne gaan ( áls het doorgaat, bv online).

 

 9. Actiepuntenlijst bestuur wijkraad:

Wat	Wanneer	Wie	Status
Afstemmen met gemeente/werkgroep ‘green bus’	2021	GN
Aanvragen subsidie 2021 voor oktober 2020	Q4 feedback	HP	Loopt
Reglement Wijkplatform agenderen (30 min inplannen)	2021	SvRD
Sportpark Post editie oktober 2020 - onderwerpen/interviews	Okt 2020	LA ++	Loopt
Informeren bij andere wijkraden hoe zij communiceren met de wijk / via de kerngroep uitzetten	Okt 2020	SvRD
Ideeën over digitale nieuwsbrief naast SP Post / digitaal groter bereik (hoe?)	2020	HP
Bewoners bijeenkomst 2021 - welke mogelijkheden zijn er?	Jan 2021	SvRD + ?	Begin 2021 bespreken
Evenementenbeleid Breda (evaluatie)	2021	HP/ SvRD en PS	Blijven volgen
Excelsheet met namen + activiteiten + timetable	2020-2021   Evaluatie dec 2020	Allemaal	Capaciteit / prioriteitsbepaling / aanvullen / on going !
Vervolg m.b.t. de aanleg van verkeersdrempel P. Avontuurstraat + einde 2020 uitvoering	Q4 -  2020	HP	Check datum implementatie na informeren/consultatie omwonenden (brief 17-10 verstuurd)
Overleg Spelen sportpark 1 en 2/subsidieaanvraag eventueel + timeline maken voor spelen - vervolgstappen	2020-2021	Corné / MJvdB/ Catherine?	Loopt
Notulen juni en sept 2020 op de website	okt 2020	LA	Beiden staan op de website
Voorstel Vergaderdata 2021 + mogelijke locaties	Okt  2020	LA
Datum kerstdiner/jaar afsluiten 2020 + evalueren en mogelijkheden nieuwe aanwas & onderwerpen/speerpunten bespreken (Excel, doelen 2021 formuleren, PR, uitbreiding team?)	nov/dec	LA
AED in Sportpark I/ kosten en locatie	2021	HP	Blijven volgen

 

 

11. Wvttk

Luc: er is animo om te komen tot het maken van een boekje voor Sportpark I,  à la het 75-jarig jubileumboekje van buurtvereniging Sportpark II. Animo komt van meerdere bewoners uit het Sportpark I én II. De wijkraad zal dit zeker (onder)steunen maar laat het initiatief bij de betreffende buurtbewoners.