Op Pinksterzondag zal DANCETOUR weer plaatsvinden op het Chassé terrein. Directe omwonenden ontvingen huis-aan-huis een schrijven met informatie over het event. Klachtennummer tijdens het event: 06-34886874. Bij grote klachten ontvangt de wijkraad graag een melding inclusief een foto t.b.v. najaarsevaluatie. wijkraadsportpark1.2@gmail.com

Het schrijven van de organisatie

Geachte omwonende van het Chasséveld,    

Op zondag 9 juni 2019, vindt de zestiende editie plaats van Dancetour Breda. Dit jaar wederom op het  Chasséveld in Breda. Van 13.00 uur tot 22.00 uur draaien verschillende DJ’s op dit gratis toegankelijk  dance evenement.    

Wat is Dancetour?  Op dit evenement draaien verschillende DJ’s. Met onze Projects betrekken we jongeren uit Breda  actief bij Dancetour. Zo organiseren wij dit jaar wederom een DJ Clash voor beginnende DJ’s uit de  regio. De winnaar draait ook op het evenement. Daarnaast lopen ROC studenten (opleiding beveiliging)  mee met de beveiliging.    

Voor u als omwonende van het Chasséveld kan Dancetour Breda voor wat overlast zorgen. Daarom  nemen wij de volgende maatregelen om de overlast tot een minimum te beperken:  
1. Vanaf donderdag 6 juni tot en met dinsdag 11 juni vindt de op- en afbouw plaats. In deze  periode is het Chasséveld niet geheel toegankelijk.  

2. Opbouw tijden zijn als volgt: donderdag 6 juni 08:00u-19:00u, vrijdag 7 juni 08:00u-19:00u,  zaterdag 8 juni 08:00u-19:00u en zondag 9 juni 08:00u-13:00u. Afbouw tijden zijn: zondag 9  juni 22:00u-02:00u (ivm onder andere de schoonmaak), maandag 10 juni 08:00u-19:00u en  dinsdag 11 juni 08:00u-19:00u. We zullen er alles aan doen om de overlast te beperken op deze  tijdstippen.  
 
3. Om gedurende het evenement de openbare orde en veiligheid van het Turfschipcomplex en  andere omliggende gebouwen te waarborgen is besloten dat alle toegangswegen naar  parkeergarage Het Turfschip worden afgesloten voor autoverkeer van zondag 9 juni 07.00 uur  tot maandag 10 juni 02.00 uur (‘s nachts). Hierdoor is parkeergarage Het Turfschip op zondag 9  juni onbereikbaar en is in- en/of uitrijden van de garage niet mogelijk. Indien u als  abonnementhouder uw voertuig op 9 juni nodig heeft kunt u vanaf zaterdag 8 juni tot en met  maandag 10 juni gebruik maken van de Chasséparking. Bij het binnenrijden van de  Chasséparking kunt u uw abonnement laten zien en wordt de slagboom van de Chasséparking  voor u geopend. Op vertoon van uw abonnement kunt u ook de parkeergarage weer verlaten.   

4. Op zondag 9 juni is er op en rond het Chasséveld sprake van een aantal verkeersmaatregelen en  is het Chasséveld niet bereikbaar voor gemotoriseerd verkeer. De Claudius Prinsenlaan is het  gehele weekend wel open en toegankelijk voor verkeer.  

5. Het evenemententerrein wordt met donkere folie hekken omheind om de veiligheid van de  bezoekers te kunnen waarborgen.  

6. Om extra goed te kunnen inspelen op mogelijke overlast zetten we dit jaar wederom een  interventieteam in. Tijdens het evenement kunt u via het telefoonnummer 06-34886874 in  contact komen met dit mobiele team. Deze zal uw opmerking en/of klacht in behandeling 
nemen en u zo goed mogelijk van dienst proberen te zijn.   

7. Er zijn voldoende toiletvoorzieningen op het evenemententerrein.  

8. Het terrein wordt direct na afloop gereinigd door een professioneel reinigingsbedrijf en  maandag 10 juni nog eens nagelopen.  

9. Mocht u klachten hebben dan kunt u de Milieuklachtenlijn van de Gemeente Breda bellen op  het nummer 14076.  

10.De muziek stopt stipt om 22:00 uur.  

11.Bezoekers worden door middel van internet en lokale media met klem geadviseerd gebruik te  maken van het openbaar vervoer en/of de fiets. 
  

Om overlast in de omgeving van het Chasséveld te voorkomen worden onderstaande maatregelen  getroffen:  ● De bezoekers die op de fiets komen kunnen bij het evenemententerrein hun fiets kwijt.  ● De organisatie plaatst een fietsenstalling. Deze fietsenstalling komt bij de ingang van het  evenemententerrein.  ● Het parkeerterrein van Avans aan de Molengracht is zondag 9 juni gratis beschikbaar voor  bezoekers van Dancetour Breda.  ● Een gedeelte van de Coulissen is in overleg afgesloten, zodat hier geen bezoekers van het  evenement komen.    Hopelijk hebben we u voldoende ingelicht en mogen we u verwelkomen als bezoeker bij Dancetour  Breda. Voor meer informatie kunt u terecht op de website.

Voor opmerkingen en eventuele klachten  kunt u tijdens het evenement bellen met 06-34886874 of u kunt het bewonersformulier invullen op  www.dancetour.nl/bewoners​.    

Met vriendelijke groet,  

Stichting Dancetour  0634886874 (bereikbaar tijdens het evenement)  0786130905 (bereikbaar tijdens kantooruren)